Helô de olho em Ribeirão Preto
Com a aproximação do fim de 2026, empresas precisam revisar as informações fiscais, contábeis e financeiras que servirão de base para o fechamento do ano e para o planejamento de 2027. Divergências acumuladas ao longo dos meses podem resultar em recolhimentos incorretos, perda de créditos, necessidade de retificações e questionamentos dos órgãos de fiscalização.
A conferência deve incluir notas fiscais, retenções, créditos tributários, contratos, cadastros e obrigações acessórias. Também é necessário verificar se os dados registrados pelas áreas fiscal, contábil e financeira correspondem às operações realizadas pela empresa.
O cuidado ganha importância diante do avanço da Reforma Tributária. As informações consolidadas em 2026 serão utilizadas no planejamento para 2027, quando a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) entrará em vigor, substituindo PIS e Cofins.
“Quando a revisão começa somente depois da virada do ano, a empresa perde tempo e margem para corrigir processos. O ideal é antecipar o diagnóstico e organizar os documentos enquanto as informações ainda podem ser localizadas com mais facilidade”, afirma Lucas dos Santos, advogado tributarista e fundador da Lucro Ativo.
Cruzamento de dados aumenta necessidade de conciliação
A digitalização das obrigações fiscais ampliou a capacidade de cruzamento entre notas, declarações, registros contábeis, movimentações financeiras e informações trabalhistas. Com isso, diferenças entre faturamento, documentos emitidos, tributos recolhidos e valores declarados podem ser identificadas.
Entre os documentos que precisam estar conciliados estão a Escrituração Fiscal Digital (EFD), Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Contábil Fiscal (ECF), EFD-Reinf e DCTFWeb. Embora parte das declarações anuais seja entregue em 2027, os registros que as alimentam são construídos ao longo de 2026.
“Uma diferença pequena, quando repetida durante vários meses, pode se transformar em uma inconsistência relevante no fechamento. A conciliação precisa comparar o documento fiscal, o registro contábil, o pagamento e a informação declarada”, explica Santos.
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Erros em documentos podem afetar créditos fiscais
A qualidade das informações fiscais também ganha importância com a implantação do novo sistema tributário. Segundo estudo da Roit, realizado com dados de 295 mil empresas responsáveis por 6,5% do Produto Interno Bruto (PIB), falhas cadastrais e erros em notas de fornecedores podem bloquear R$ 57,4 bilhões em créditos fiscais no primeiro ano das novas regras.
Por isso, a revisão pode incluir cadastros, enquadramentos tributários, códigos fiscais e informações registradas nas notas. Contratos com vigência em 2027 também precisam ser analisados, especialmente nas cláusulas relacionadas a preços, reajustes, tributos, retenções e responsabilidades das partes.
Parcelamentos, compensações, créditos pendentes, processos administrativos e benefícios fiscais também estão entre os pontos que podem afetar provisões e fluxo de caixa. A análise, segundo a orientação apresentada pela Lucro Ativo, deve envolver as áreas contábil, fiscal, financeira, jurídica e comercial.
“O fechamento não serve apenas para encerrar o ano sem pendências. Ele permite que a empresa comece 2027 com dados confiáveis e clareza sobre seus riscos, créditos e obrigações”, conclui o tributarista.
Sobre a Lucro Ativo
A Lucro Ativo é uma consultoria de Ribeirão Preto (SP) especializada em compliance tributário e empresarial. A empresa atende negócios dos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido, com atuação na análise de tributos federais e estaduais e no desenvolvimento de estratégias alinhadas à legislação.
